Nghị định 181/2025/NĐ-CP về việc “NỘP TIỀN MẶT VÀO TÀI KHOẢN NHÀ CUNG CẤP” không còn được xem là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 (thời điểm Nghị định được ban hành).
Quy định mới về “Thanh toán không dùng tiền mặt”
Theo Điều 26 – Nghị định 181/2025/NĐ-CP
- Hình thức hợp lệ bao gồm:
- Chuyển khoản ngân hàng.
- Thanh toán qua ví điện tử, thẻ, cổng thanh toán điện tử.
- Thanh toán bù trừ công nợ theo hợp đồng.
- Ủy nhiệm chi/UNC qua ngân hàng.
- Hình thức KHÔNG được xem là thanh toán không dùng tiền mặt:
- Nộp tiền mặt vào tài khoản của người bán/nhà cung cấp.
- Thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp.
Hậu quả khi “Nộp tiền mặt vào tài khoản nhà cung cấp”
Việc thanh toán theo hình thức này cho các hóa đơn hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên (đã có VAT) sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về thuế, được tóm tắt là “Mất quyền khấu trừ thuế”:
- Về Thuế GTGT: Khoản Thuế GTGT đầu vào đó không được khấu trừ.
- Ví dụ: Mua hàng trị giá 50 triệu, VAT 5 triệu. Nếu nộp tiền mặt vào tài khoản người bán ≤ Không được khấu trừ 5 triệu VAT khi khai thuế.
- Về Thuế TNDN: Khoản chi phí tương ứng đó có thể bị loại khi tính thuế Thu nhập Doanh nghiệp.
Khi nào cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt?
Quy định này áp dụng trong các trường hợp sau:
- Khi mua hàng hóa, dịch vụ từng lần hoặc nhiều lần trong ngày ≤ 5$ triệu đồng (đã gồm VAT).
- Khi thanh toán cho hợp đồng trả góp, trả chậm – phải có chứng từ chuyển khoản tại thời điểm đến hạn thanh toán.
- Khi nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài.
Kết luận quan trọng nhất
Từ ngày 01/07/2025, để đảm bảo chi phí hợp lệ và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho các giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản của mình (thông qua UNC/chuyển khoản điện tử/thẻ/ví) chứ tuyệt đối không được nộp tiền mặt vào tài khoản của nhà cung cấp (vì đây vẫn bị coi là thanh toán dùng tiền mặt). Cập nhật thêm tin tức mới tại Kế Toán Hà Nội.
