ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
NHÀ PHÂN PHỐI CHÍNH THỨC
KTHN Group Hóa đơn điện tử đang trở thành một từ khóa “HOT” trong lĩnh vực kế toán một năm trở lại đây. Trước quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vào năm 2019, các doanh nghiệp đều rất băn khoăn về cách sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Xử lý hóa đơn điện tử khác hóa đơn giấy như thế nào? Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?…Là một trong những đơn vị phân phối hóa đơn điện tử chính thức, chuyên gia 10 năm trong lĩnh vực kế toán, Kế Toán Hà Nội Group sẽ có những lời khuyên cho bạn như sau.
Hotline Đăng ký sử dụng Hóa Đơn điện tử: 0912.916.322
Kế Toán Hà Nội Group – Một trong những thương hiệu Kế Toán đã được khẳng định trong suốt hơn 10 năm. Là một chuyên gia trong lĩnh vực đào tạo kế toán thực tế và dịch vụ kế toán trọn gói, Kế Toán Hà Nội Group thấu hiểu những khó khăn của các doanh nghiệp trong bước đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Vậy hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là là một loại hóa đơn tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp. Hoá đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hoá đơn giấy và được pháp luật công nhận.
Đây là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.
8 Lợi ích nổi trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Tiết kiệm đến 90% chi phí dành cho Hóa đơn hàng năm: Không cần phải đầu tư quá nhiều nhân lực và thời gian để phục vụ cho công việc in ấn, phát hành hóa đơn đỏ. Bởi vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được khoảng 90% chi phí dành cho hóa đơn so với trước đây (tức là số tiền cho hóa đơn chỉ bằng 1/10 so với ban đầu).
Giảm thiểu rủi ro khi lưu trữ, vận chuyển và bảo quản hóa đơn: Dùng hóa đơn điện tử – không còn nỗi lo mất, cháy, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho doanh nghiệp.
Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng: Chuyển hóa đơn cho khách hàng đơn giản, nhanh chóng giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình công nợ. Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua: hệ thống email tích hợp trên phần mềm, qua tin nhắn SMS để khách hàng tra cứu, Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường hoặc copy vào USB. Hoặc In hóa đơn ra giấy và gửi chuyển phát nhanh như phương thức truyền thống.
Giảm thiểu chi phí chuyển phát nhanh hoặc rủi ro thất lạc hóa đơn khi vận chuyển.
Khởi tạo, nhập thông tin hóa đơn nhanh chóng: Không cần viết tay, hóa đơn điện tử giúp kế toán viên tránh tình trạng viết nhầm, viết sai. Không phải xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn.
An toàn thông tin, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn: Kế toán không cần phải mất hàng giờ vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc. Thông tin hóa đơn điện tử hoàn toàn được bảo mật.
Giảm 50% công việc của kế toán bằng cách tích hợp dữ liệu đầu vào với các phần mềm kế toán MISA, FAST…: Do hóa đơn điện tử được tích hợp với các công cụ kế toán, nên số liệu sẽ nhanh chóng lên được báo cáo sổ sách thay vì phải ngồi nhập dữ liệu như trước đây.
Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực. Như vậy, hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí nhân công giải quyết các công việc báo cáo, thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn, thuế.
Hotline Đăng ký sử dụng Hóa Đơn điện tử: 0912.916.322
Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?
Có thể nói, sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu chi phí dành cho in ấn, phát hành, vận chuyển hóa đơn; chi phí nhân công mà còn giúp doanh nghiệp được giải phóng bởi các quy trình hành chính phức tạp, đẩy nhanh quá trình chuyển hóa lợi ích.
Như vậy, hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích vô cùng thiết thực và chắc chắn sẽ trở thành một xu thế tất yếu được các doanh nghiệp lựa chọn. Vậy, bạn nên chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trên cương vị chuyên gia trực tiếp đào tạo và làm dịch vụ kế toán, Kế Toán Hà Nội khuyên bạn nên tin dùng các phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp uy tín như: Bkav, Viettel, VNPT…
Đây là những tập đoàn công nghệ thông tin lớn, uy tín, được cấp phép và kiểm duyệt bởi Tổng Cục Thuế. Đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành phần mềm và bảo mật thông tin hóa đơn.
Kế Toán Hà Nội Group – Nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử chính thức
Hiện nay, Kế Toán Hà Nội Group đang là đơn vị phân phối chính thức phần mềm hóa đơn điện tử của Bkav, Viettel, VNPT với cam kết đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng.
Tại sao bạn nên chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử tại Kế Toán Hà Nội?
Nhà phân phối chính thức hóa đơn điện tử Bkav, Viettel, VNPT
Cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng: Tránh những bất tiện khi doanh nghiệp cần hỗ trợ, nhưng tổng đài kỹ thuật quá tải
Tư vấn chuyên môn, nghiệp vụ Kế Toán liên quan đến hóa đơn điện tử: Kế Toán Hà Nội có đội ngũ chuyên viên chuyên xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử – là những chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, chắc chắn các chuyên viên sẽ đưa ra những lời khuyên hữu ích nhất trong quá trình xử lý hóa đơn và nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.
>> CAM KẾT ĐỒNG HÀNH, HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP <<
TƯ VẤN NGHIỆP VỤ HÓA ĐƠN TRỌN ĐỜI
Mọi chi tiết xin liên hệ:
TẬP ĐOÀN KẾ TOÁN HÀ NỘI
ĐĂNG KÝ NGAY VỚI GIÁ ƯU ĐÃI: 0912.916.322
CƠ SỞ TẠI HÀ NỘI
- TRỤ SỞ CHÍNH: Số 04 – Ngõ 322 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội
- Cơ sở 2: Đường Liên Cơ (đầu đường Nguyễn Cơ Thạch rẽ phải) – Cầu Giấy – Hà Nội
- Cơ sở 3: Đường Nguyễn Chí Thanh – Đống Đa – Hà Nội
- Cơ sở 4: Đường Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Cơ sở 5: Đường Huỳnh Văn Nghệ -KĐT Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội
- Cơ sở 6: Đường Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội
- Cơ sở 7: Chợ Tó – Uy Nỗ – Thị Trấn Đông Anh – Hà Nội
CƠ SỞ TẠI MIỀN BẮC
- Trụ sở chính Miền Bắc: Số 31 Lê Văn Thịnh – P. Suối Hoa – TP. Bắc Ninh
- Cơ sở 2: Đường Lạch Tray, P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền – TP. Hải Phòng
- Cơ sở 3: Đoàn Nhữ Hài, P. Quang Trung – TP. Hải Dương (Đầu đường Thanh Niên rẽ vào)
- Cơ sở 4: Phố Kim Đồng, P. Trần Hưng Đạo, TP. Thái Bình, tỉnh Thái Bình
- Cơ sở 5: Đường Trần Nguyên Hán – P.Thọ Xương – TP. Bắc Giang
- Cơ sở 6: Đường Chu Văn An – Hoàng Văn Thụ – TP. Thái Nguyên
- Cơ sở 7: Đường Lê Phụng Hiểu – P. Đông Ngàn – Thị xã Từ Sơn – Bắc Ninh
- Cơ sở 8: Đường Chu Văn An – TP. Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc
- Cơ sở 9: Đường Ngô Gia Tự – P. Hùng Vương – Thị xã Phúc Yên – Vĩnh Phúc
- Cơ sở 10: Đường Nguyễn Văn Cừ – TP. Hạ Long – Quảng Ninh
- Cơ sở 11: Khu 10 – P. Nông Trang – TP. Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ
- Cơ sở 12: Đường Nguyễn Văn Linh – TP. Hưng Yên – Hưng Yên
- Cơ sở 13: Đường Quy Lưu, P. Minh Khai – TP. Phủ Lý – Tỉnh Hà Nam
- Cơ sở 14: Đường Tràng An – P. Tân Thành – TP. Ninh Bình – Tỉnh Ninh Bình
- Cơ sở 15: Thị trấn Bần – Yên Nhân – Mỹ Hào – Hưng Yên
CƠ SỞ TẠI MIỀN TRUNG
- Trụ sở chính Miền Trung: Số 14 Nguyễn Trung Ngạn, Phường Trường Thi, TP. Vinh – Nghệ An
- Cơ sở 2: Đường Đình Hương – P. Đồng Cương – TP. Thanh Hoá
- Cơ sở 3: Đường Hà Huy Tập – TP. Hà Tĩnh – Tỉnh Hà Tĩnh
- Cơ sở 4: Đường Ngô Quyền P. Vĩnh Ninh – TP. Huế – Tỉnh Thừa Thiên Huế
- Cơ sở 5: Đường Lê Sát – P. Hoà Cường Nam – Q. Hải Châu – Tp Đà Nẵng
CƠ SỞ TẠI MIỀN NAM
- Trụ sở chính Miền Nam: Số 41 Vân Côi, phường 7, Quận Tân Bình, TP. HCM
- Cơ sở 2: Lầu 6 – Phòng A16 – T6 – Chung cư Phúc Lộc Thọ – Số 35 Đường Lê Văn Chí – P. Linh Trung – Quận Thủ Đức – TP. HCM
- Cơ sở 3: Đường Hoàng Hoa Thám – P. Hiệp Thành – TP. Thủ Dầu Một – Tỉnh Bình Dương
- Cơ sở 4: Đường Bà Sa – Khu phố Bình Minh 2 – Thị xã Dĩ An – Bình Dương
- Cơ sở 5: Đường Hà Huy Giáp – P. Quyết Thắng – TP. Biên Hoà – Tỉnh Đồng Nai
- Cơ sở 6: Đường Phan Chu Trinh – TP. Vũng Tàu – Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
CƠ SỞ TẠI MIỀN TÂY
- Trụ sở chính Miền Tây: Số 390S/9, KV3 (Đường Nguyễn Văn Cừ kéo dài), P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
- CS 2: Đường Trần Phú, Phường 4, TP. Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long
- CS 3: Đường Phạm Ngũ Lão, Phường 1, TP. Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh
- CS 4: Đường Hai Bà Trưng, Phường 1, TP. Bến Tre, Tỉnh Bến Tre
- CS 5: Đường Hùng Vương, TP. Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang
- CS 6: Đường Trần Hưng Đạo – TP. Long Xuyên – Tỉnh An Giang
- CS 7: Phường 6, TP. Tân An, tỉnh Long An
- CS 8: Đường Võ Trường Toản, Phường 1, TP. Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.
- CS 9: Đường Nguyễn Hùng Sơn, Vĩnh Thanh Vân, TP. Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang
- CS 10: Đường Lê Thị Riêng, Phường 5, TP. Cà Mau (Khu Đô Thị Đông Bắc)
- CS 11: Đường Tôn Đức Thắng, Khóm 7, Phường 1, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu
