Nhiều chủ doanh nghiệp hiện nay đang mắc phải sai lầm “chết người” khi cho rằng công ty không hoạt động thì không cần kê khai thuế. Thực tế, việc bỏ bê nghĩa vụ báo cáo khi chưa làm thủ tục tạm ngừng có thể dẫn đến những khoản phạt khổng lồ. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định và tránh rủi ro pháp lý, Kế Toán Hà Nội xin chia sẻ những quy định sống còn về nghĩa vụ thuế trong giai đoạn doanh nghiệp ngưng hoạt động ngay dưới đây.
Tại sao công ty “đứng yên” vẫn bị truy thu thuế?
Theo quy định pháp luật hiện hành, một doanh nghiệp được coi là đang hoạt động cho đến khi có xác nhận tạm ngừng hoặc giải thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc không phát sinh hóa đơn, chứng từ (không có doanh thu) không đồng nghĩa với việc được miễn nộp tờ khai. Nếu bạn tự ý “đắp chiếu” công ty mà không thông báo, hệ thống ngành Thuế vẫn sẽ ghi nhận bạn đang nợ báo cáo.
Những hệ quả tài chính khốc liệt:
-
Phạt hành chính cực nặng: Mức phạt cho việc chậm nộp hồ sơ khai thuế hiện nay đã tăng rất cao theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
-
Tiền chậm nộp nhảy số mỗi ngày: Khoản nợ thuế môn bài hoặc các loại thuế tồn đọng sẽ bị tính lãi chậm nộp 0.03%/ngày.
-
Khóa mã số thuế: Doanh nghiệp dễ dàng bị đưa vào danh sách “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”, dẫn đến việc bị khóa mã số thuế, vô hiệu hóa hóa đơn.
4 Lưu ý “vàng” khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Để tối ưu chi phí và bảo vệ pháp lý, thay vì bỏ mặc, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định:
-
Thời hạn thông báo: Phải gửi văn bản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi chính thức tạm dừng.
-
Thời gian tạm nghỉ: Mỗi lần đăng ký tối đa 01 năm. Tuy nhiên, luật hiện nay không hạn chế số lần gia hạn liên tiếp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thời gian tái cấu trúc.
-
Cắt giảm báo cáo: Chỉ khi có xác nhận tạm ngừng, doanh nghiệp mới không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian đó (trừ khi tạm ngừng không trọn kỳ tính thuế).
-
Miễn lệ phí môn bài: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính sẽ được miễn nộp lệ phí môn bài của năm đó.
Giải pháp an toàn cho chủ doanh nghiệp
Việc theo dõi các mốc thời gian và quy định thuế thay đổi liên tục là một thách thức lớn với các nhà quản trị. Thay vì mạo hiểm với các khoản phạt, việc lựa chọn một đơn vị chuyên môn để tư vấn và xử lý hồ sơ là phương án tiết kiệm nhất.
Kế Toán Hà Nội tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong việc xử lý hồ sơ thuế, quyết toán và thực hiện các thủ tục pháp lý trọn gói. Chúng tôi giúp bạn:
-
Rà soát tình trạng thuế hiện tại.
-
Hoàn thiện hồ sơ tạm ngừng hoặc giải thể nhanh chóng, đúng luật.
-
Tối ưu hóa số thuế phải nộp, xóa bỏ nỗi lo phạt chậm nộp.
Kết luận
“Phòng bệnh hơn chữa bệnh”, việc chủ động thực hiện các thủ tục pháp lý khi doanh nghiệp ngừng hoạt động không chỉ giúp bạn kê cao gối ngủ mà còn giữ gìn uy tín của chủ doanh nghiệp trên thương trường. Đừng để những sai lầm nhỏ dẫn đến thiệt hại lớn. Nếu bạn đang băn khoăn về hồ sơ thuế của mình, hãy liên hệ ngay với Kế Toán Hà Nội để được hỗ trợ chuyên sâu và chính xác nhất!
