03 mẫu bảng kê hóa đơn mới nhất 2025 gồm: Mẫu bảng kê kèm hóa đơn, bảng kê hóa đơn chứng từ mua vào và bảng kê hóa đơn chứng từ bán ra. Dưới đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cùng file tải về đầy đủ cho kế toán viên, doanh nghiệp và cá nhân đang thực hiện KKT điện tử.
Trọn bộ 03 mẫu bảng kê hóa đơn mới nhất năm 2025
Hiện nay, Bộ Tài chính đã cập nhật 03 mẫu bảng kê hóa đơn 2025 dùng trong nhiều trường hợp thực tế tại doanh nghiệp, bao gồm:
- Mẫu bảng kê kèm theo hóa đơn.
- Mẫu bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào.
- Mẫu bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.
Dưới đây là mô tả chi tiết từng mẫu giúp bạn dễ dàng áp dụng chính xác theo quy định mới nhất.
1.1. Mẫu bảng kê kèm hóa đơn năm 2025
Mẫu bảng kê này thường được sử dụng trong các ngành nghề cung ứng dịch vụ hoặc hàng hóa mang tính đặc thù, có chu kỳ thanh toán định kỳ như:
- Điện, nước, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình, bưu chính và chuyển phát.
- Các lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm.
- Dịch vụ khám, chữa bệnh hoặc các trường hợp được Bộ Tài chính cho phép lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu.
Bảng kê này giúp doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ giao dịch theo kỳ, sau đó lập hóa đơn tổng khi hoàn tất đối soát.
Mẫu bảng kê kèm hóa đơn 2025 đã được chuẩn hóa, đảm bảo phù hợp với quy trình lập hóa đơn điện tử và có thể tải về sử dụng trực tiếp.
>>> TẢI VỀ
1.2. Biểu mẫu kê khai hóa đơn mua vào năm 2025
Bảng kê hóa đơn mua vào – hay còn gọi là Bảng kê hóa đơn chứng từ dịch vụ hàng hóa mua vào – được lập theo Mẫu số 01-1/HT, ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Mục đích chính của bảng kê này là giúp doanh nghiệp thống kê đầy đủ hóa đơn đầu vào, bao gồm các khoản chi phí được khấu trừ thuế GTGT, làm căn cứ hạch toán chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Khi lập bảng kê, kế toán cần ghi rõ thông tin: số hóa đơn, ngày phát hành, tên người bán, mã số thuế, nội dung hàng hóa – dịch vụ, giá trị chưa thuế và thuế GTGT tương ứng. Mẫu bảng kê này thường được lưu tại doanh nghiệp để phục vụ công tác đối chiếu và giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.
>>> TẢI VỀ
1.3. Biểu mẫu kê khai hóa đơn bán ra năm 2025
Mặc dù hiện tại doanh nghiệp không còn bắt buộc nộp bảng kê hóa đơn bán ra kèm theo tờ khai thuế GTGT, nhưng trên thực tế, kế toán vẫn cần lập bảng kê nội bộ để tổng hợp dữ liệu chính xác.
Bảng kê này giúp:
- Theo dõi doanh thu bán hàng, dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Đối chiếu số liệu với sổ kế toán và hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ việc kê khai chỉ tiêu trên tờ khai thuế GTGT (mẫu 01/GTGT).
Do đó, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra vẫn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc kiểm tra, lưu trữ và báo cáo khi có yêu cầu từ cơ quan quản lý thuế.
Bạn có thể tải về mẫu bảng kê bán ra mới nhất 2025 để sử dụng cho công tác kế toán định kỳ.
>>> TẢI VỀ
Cập nhật mẫu bảng kê mua HHDV không có hóa đơn [Mẫu 02/TNDN]
Theo quy định hiện hành, mẫu bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn từng được quy định tại Mẫu 01/TNDN ban hành kèm Thông tư 78/2014/TT-BTC, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008.
Tuy nhiên, kể từ ngày 01/10/2025, Luật Thuế TNDN 2025 chính thức có hiệu lực và thay thế toàn bộ các quy định cũ.
Theo Dự thảo Thông tư hướng dẫn mới, biểu mẫu kê khai mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn đã được chuyển sang Mẫu số 02/TNDN, với một số điểm cập nhật đáng chú ý như:
- Bổ sung thông tin người cung cấp hàng hóa, địa chỉ, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Phân loại chi phí theo nhóm hàng hóa, dịch vụ cụ thể.
- Chuẩn hóa hình thức để thuận tiện khi lưu trữ và đối chiếu với báo cáo thuế điện tử.
Danh mục các công việc pháp lý về hóa đơn năm 2025
Kế toán doanh nghiệp cần nắm chắc các đầu việc pháp lý sau để đảm bảo tuân thủ quy định mới kể từ ngày 01/6/2025:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
- Lập và phát hành hóa đơn điện tử chuẩn theo chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.
- Phân loại và áp dụng đúng các loại hóa đơn điện tử.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử trước khi sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tại điểm bán.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ đúng hạn.
- Ủy quyền cho đơn vị khác lập hóa đơn điện tử (nếu có).
- Thực hiện mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong trường hợp đặc biệt.
- Xử lý hóa đơn lập sai hoặc hóa đơn có sai sót thông tin.
- Báo cáo và khắc phục sự cố kỹ thuật với hóa đơn điện tử có mã.
- Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử về hệ thống cơ quan thuế.
- Cập nhật, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử đúng thời hạn theo quy định.
- Thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi chấm dứt hoạt động.
- Giải trình, xử lý hóa đơn giấy bị mất, cháy, hỏng.
- Thực hiện chuyển đổi hợp lệ từ hóa đơn điện tử sang bản giấy khi cần xuất trình.
Tổng kết
Bộ 03 mẫu bảng kê hóa đơn mới nhất năm 2025 là tài liệu không thể thiếu với bất kỳ kế toán viên hay doanh nghiệp nào. Việc cập nhật và sử dụng đúng biểu mẫu giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toán – thuế, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế. Xem thêm các tin tức mới nhất về văn bản pháp luật thuế tại www.ketoanhanoi.vn.
