Hoạt động báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp nhằm giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt thực trạng nhân sự. Bước sang kỳ báo cáo giữa năm 2026, cả hai trung tâm kinh tế lớn là Hà Nội và TP.HCM đều đã ban hành văn bản hướng dẫn mới, tích cực ứng dụng công nghệ thông tin qua hệ thống biểu mẫu trực tuyến (Google Form) để đơn giản hóa thủ tục hành chính. Nhằm giúp các chủ doanh nghiệp và bộ phận nhân sự – kế toán chủ động thực hiện đúng quy định, Kế Toán Hà Nội đã tổng hợp chi tiết các thay đổi quan trọng, đường link nộp báo cáo chính thức và thời hạn bắt buộc ngay trong bài viết dưới đây.
Quy Định Mới Về Nghĩa Vụ Và Thời Hạn Nộp Báo Cáo Lao Động Kỳ 6 Tháng Đầu Năm 2026
Năm 2026 đánh dấu những bước chuyển dịch mạnh mẽ trong công tác quản lý hành chính về lao động. Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý cơ sở pháp lý và mốc thời gian sau để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
Cơ sở pháp lý và thời hạn nộp báo cáo năm 2026
Căn cứ theo quy định tại Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, tất cả các đơn vị sử dụng lao động phải hoàn thành và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 trước ngày 05/06/2026 (Thứ Sáu). Đây là mốc thời gian cố định, do đó các bộ phận chuyên trách cần nhanh chóng hoàn thiện số liệu để nộp đúng hạn.
Tác động của quy chế mới đến quy trình vận hành của doanh nghiệp
Sự ra đời của các văn bản hướng dẫn mới trong tháng 05/2026 từ Sở Nội vụ các tỉnh thành cho thấy xu hướng số hóa toàn diện. Doanh nghiệp không còn phải chuẩn bị hồ sơ giấy phức tạp mà có thể linh hoạt lựa chọn các hình thức nộp trực tuyến. Điều này đòi hỏi nhân sự phụ trách phải chính xác trong khâu nhập liệu và chuẩn bị đúng định dạng file theo yêu cầu của từng địa phương.
Chi Tiết Link Google Form Và Hướng Dẫn Nộp Báo Cáo Tại TP. Hồ Chí Minh
Đối với các doanh nghiệp có trụ sở hoặc chi nhánh hoạt động trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh, công tác báo cáo nhân sự giữa năm sẽ được thực hiện theo dòng hướng dẫn của cơ quan quản lý thành phố.
Phương thức và link nộp báo cáo trực tuyến tại TP.HCM
Vào ngày 09/05/2026, Sở Nội vụ TP.HCM đã ban hành Công văn 7738/SNV-VLATLD quy định 2 hình thức nộp báo cáo linh hoạt để doanh nghiệp lựa chọn:
-
Cách 1: Thực hiện thủ tục liên thông (Đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo lao động) trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ:
[https://dichvucong.gov.vn/](https://dichvucong.gov.vn/). -
Cách 2: Khai báo trực tuyến về Sở Nội vụ TP.HCM thông qua đường link Google Form chính thức: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8 (Lưu ý: Link tổng hợp thông tin đi kèm là https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7).
Yêu cầu về định dạng hồ sơ đính kèm khi nộp qua Google Form tại TP.HCM
Khi lựa chọn nộp qua Google Form của Sở Nội vụ TP.HCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác hai loại tài liệu sau để tải lên hệ thống:
-
Bản scan chính thức: Báo cáo hoàn chỉnh có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu đỏ của doanh nghiệp, xuất ra định dạng file PDF.
-
Bản mềm dữ liệu: File bảng tính ghi nhận số liệu chi tiết theo định dạng Excel (
*.xlshoặc*.xlsx) nhằm phục vụ công tác theo dõi, tổng hợp dữ liệu của cơ quan chức năng.
Chi Tiết Link Google Form Và Hướng Dẫn Nộp Báo Cáo Tại Thủ Đô Hà Nội
Tương tự như khu vực phía Nam, Sở Nội vụ Thành phố Hà Nội cũng đã đưa ra những chỉ dẫn rất cụ thể nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp trên địa bàn.
Quy trình nộp và link Google Form tiếp nhận của Sở Nội vụ Hà Nội
Theo Công văn 3209/SNV-VLATLĐ ngày 18/05/2026 của Sở Nội vụ TP. Hà Nội, các đơn vị sử dụng lao động có thể lựa chọn một trong hai phương án nộp hồ sơ trực tuyến:
-
Phương án 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (
[https://dichvucong.gov.vn/](https://dichvucong.gov.vn/)) để nộp thông qua cơ chế liên thông cùng cơ quan Bảo hiểm xã hội. -
Phương án 2: Sử dụng Hệ thống tiếp nhận thông tin trực tuyến của Sở Nội vụ Hà Nội bằng cách kê khai và đính kèm bản quét (scan) báo cáo định dạng PDF (có ký tên, đóng dấu đỏ) qua link Google Form: https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67.
Lưu ý quan trọng về thời gian khóa link và quy định riêng cho khu công nghiệp
Đơn vị cần đặc biệt lưu ý, sau ngày 05/06/2026, Sở Nội vụ Hà Nội sẽ chính thức đóng hệ thống tiếp nhận trực tuyến. Những doanh nghiệp chậm trễ sẽ bị liệt kê vào danh sách chưa chấp hành nghiêm túc pháp luật lao động.
Lưu ý đặc thù: Riêng đối với các doanh nghiệp có người lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế hay khu công nghệ cao, bên cạnh việc nộp báo cáo chung, đơn vị có nghĩa vụ đồng thời thông báo và gửi kết quả báo cáo đến Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và Khu công nghiệp thành phố Hà Nội (áp dụng theo khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP).
Chế Tài Xử Phạt Hành Chính Khi Doanh Nghiệp Chậm Hoặc Không Nộp Báo Cáo
Việc tuân thủ thời hạn nộp báo cáo không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp. Cơ quan chức năng sẽ tiến hành rà soát sát sao sau khi đóng cổng tiếp nhận.
Mức xử phạt áp dụng cho từng đối tượng vi phạm
Hành vi không tuân thủ quy định về báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ sẽ bị xử lý nghiêm khắc bằng hình thức phạt tiền. Căn cứ theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt cụ thể được phân định như sau:
-
Đối với cá nhân là người sử dụng lao động: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
-
Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Áp dụng nguyên tắc gấp 02 lần mức phạt của cá nhân (quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP), tương đương mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Giải pháp tối ưu từ Kế Toán Hà Nội giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý
Để không rơi vào danh sách vi phạm và phải chịu những khoản phạt hành chính đáng tiếc, việc chuẩn bị số liệu nhân sự chuẩn xác ngay từ sớm là vô cùng cần thiết. Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp trong việc cập nhật các biểu mẫu và nghị định mới, Kế Toán Hà Nội luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý lao động, rà soát hồ sơ bảo hiểm và hoàn thiện báo cáo nhân sự trọn gói.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kế Toán Hà Nội cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, đảm bảo mọi hồ sơ được nộp đúng cổng, đúng hạn và đúng luật. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc xử lý số liệu cho kỳ báo cáo 6 tháng đầu năm 2026 này.
